Analista Administrativo de Facilities

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Já imaginou fazer parte de uma empresa que valoriza seu crescimento e bem-estar? Aqui na Ascenty estamos buscando um(a) Analista Administrativo de Facilities para se juntar ao nosso time e fazer a diferença!

• Escolaridade: Ensino Médio Completo. Desejável Ensino Superior em Hotelaria, Administração ou áreas correlatas.
• Local de Trabalho: Osasco - SP
• Horário de Trabalho: Administrativo das 08h00 às 17h00
• Sigla: ADM.FCLT

Principais Atividades:

• Auxiliar administrativamente as operações de Facilities/Security/Infraestrutura dos DCs (compras, documentos, organização;
• Ponto focal dos setores administrativos da matriz junto aos sites (RH, Marketing, Finanças);
• Responsável por organizar junto a equipe de RH e Marketing eventos de datas comemorativas, entregas de brindes, levantamentos de necessidades;
• Realizar suporte no atendimento ao cliente(pessoalmente/telefone/chamado), nos assuntos de Facilities;
• Realizar o tratamento correto de correspondências e entregas do setor de Facilities, Garantir a aderência aos processos administrativos, financeiros e contábeis, com relação a notas fiscais junto as operações do site;
• Auxílio no controle de certificações, licenças e normas (gestão das licenças, dos alvarás e das placas, acompanhamento de visitas, contato com a matriz, solicitação de placas e organização dos documentos do site);
• Participação ativa nas auditorias de ISO14001 e ISO37001;
• Gestão de resíduos e produtos perigosos (acompanhamento de contrato, emissão de documentos para solicitações de retirada, registro das retiradas, acompanhamento de envio de documentos, acompanhamento de questões junto ao setor de Compliance);
• Realizar a gestão dos estoques e o abastecimento das áreas (uniformes, insumos de copa, escritórios, EPI’s, descartáveis); Realizar as solicitações de compras (materiais de escritório, copa, limpeza e banheiros).

Experiência anterior:

• Gestão de Facilities;
• Atendimento ao público;
• Pacote Office (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point, Power Apps, Power BI);
• Desejável: Conhecimento de administração predial e/ou Facilities, Gestão de projetos, Gestão de Custos/Budget/Documentações.