Analista Administrativo de Facilities

• Escolaridade: Ensino médio completo. Desejável: Cursando Administração (ou áreas afins)
• Idiomas: Espanhol e Inglês serão diferenciais
• Local de Trabalho: Hortolândia - SP
• Horário de Trabalho: Administrativo das 08h00 às 17h00
• Sigla: AN.ADM.HTL

Principais Atividades:
• Auxiliar administrativamente as operações de Facilities/Security/Infraestrutura dos DCs (compras, documentos, organização);
• Responsável por organizar junto a equipe de RH e Marketing eventos de datas comemorativas, entregas de brindes, levantamentos de necessidades;
Garantir a operação de assuntos administrativos e documentais em cada Data Center para um bom funcionamento e conservação da operação.
• Auxiliar administrativamente as operações de Facilities/Security/Infraestrutura dos DCs;
Buscar otimização de recursos financeiros;
• Realizar o acompanhamento dos contratos de facilitites (uniformes NR10, limpeza, jardinagem, controle de pragas, retirada de resíduos, purificadores de água, máquina de café, máquina de snacks - acompanhamento de contrato, planejamento e organização das atividades, avaliação das atividades, registro e acompanhamento das solicitações dos clientes)
• Realizar o acompanhamento dos contratos de facilitites (limpeza, jardinagem, controle de pragas, retirada de resíduos, purificadores de água, máquina de café, máquina de snacks) buscando a qualidade da operação;
• Apoiar aos setores do DC nas solicitações de compras de materiais e serviços;
• Participação ativa nas auditorias de ISO14001 e ISO37001
• Garantir atenção e cuidado com os Data Centers, realizando acompanhamento de gestão predial: reparos, gestão de resíduos, funcionamento de amenidades

Experiência anterior:
• Experiência com rotinas de facilities, atendimento ao público, gestão predial, administrativas e/ou compras;
• Desejável domínio básico das ferramentas do pacote office (Word, Excel, Power Point);
• Habilidade em análise de dados e gestão de serviços.